Rollen som ledningsassistent

I rollen som ledningsassistent ingår du i enheten Stab, analys och påverkan och har en nyckelposition på kansliet. Du arbetar nära ordförande, generalsekreterare och kanslichef och är ett viktigt stöd i ledningens vardag. Du känner dig trygg i en självständig roll och har god förmåga att se hur olika personers och funktioners planering behöver samspela för att arbetet ska fungera väl. Du samarbetar med styrelsesekreteraren kring samordning av verksamhetsprocesser och med kollegor i staben för att underlätta kansliets påverkansarbete inom miljöfrågor.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att stödja ordföranden och generalsekreteraren i det dagliga arbetet. Det innebär bland annat att planera och samordna kalendern, hantera brev- och mejlsvar, ha kontakt med externa aktörer inför möten och externa sammanhang samt sköta administrativa uppgifter såsom resebokningar och kvittohantering. Du stöttar även ledningsgruppen med planering, kvalitetssäkring av underlag samt att skriva minnesanteckningar. Du bidrar också till kansliövergripande planering samt till omvärldsbevakning.

För att matcha kraven rollen ställer på dig, ser vi att du har: 

• eftergymnasial utbildning inom relevant område eller erfarenhet som bedöms som likvärdig

• erfarenhet från roller med högt förtroende såsom ledningsassistent, exekutiv assistent, projektkoordinator eller annan som bedöms likvärdig

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter såsom kvalificerad koordinering och administration, dokumentation/protokollföring

• stark förmåga att strukturera, analysera och sammanfatta information

• goda systemkunskaper, främst MS Office

• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Utöver detta är det meriterande om du har: 

• erfarenhet från medlemsbaserad intresseorganisation

• intresse för miljöfrågor och påverkansarbete

Dina personliga egenskaper är viktiga för att du ska trivas hos oss. Därför förväntar vi oss att du:

• har ett utvecklat självledarskap som präglar ditt sätt att planera, genomföra och följa upp ditt arbete

• är lösningsorienterad, initiativtagande och flexibel

• har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd och relationsskapande

• är noggrann och strukturerad

• har hög integritet och förmåga att hantera känslig information

Välkommen med din ansökan senast den 11 januari!

Om Naturskyddsföreningen 

Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation och en folkrörelse som sedan 1909 står upp för naturen. Vi sprider kunskap, bildar opinion och påverkar beslutsfattare – lokalt, nationellt och globalt. Klimat, skog, jordbruk, miljögifter, vatten, hav och hållbar konsumtion är våra viktigaste arbetsområden. Bra Miljöval är vår miljömärkning och Sveriges Natur vår medlemstidning. Tillsammans har vi kraft att förändra. 

Naturskyddsföreningen vill vara en inkluderande folkrörelse som speglar samhället, och vi vill att det ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats som är attraktiv för alla, eftersom vi tror att en variation av perspektiv, erfarenheter och bakgrund gör oss ännu starkare. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Naturskyddsföreningen tillämpar provanställning. 

Arbete sker i första hand från kontoret på Åsögatan, mitt på Södermalm i Stockholm med närhet till de flesta kommunikationsmedel.

Frågor

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg.  

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: 

Joanna Widstrand, HR-specialist, joanna.widstrand@naturskyddsforeningen.se

Vid frågor om tjänstens innehåll, kontakta:

Annelie Andersson, Policychef, Stab, analys och påverkan, 08-702 63 43, annelie.andersson@naturskyddsforeningen.se

Fackliga kontaktpersoner

Unionen: Jakob Svensson, 072 014 87 84, jakob.svensson@naturskyddsforeningen.se

Saco: Maria Rydlund, 073 546 00 74,
maria.rydlund@naturskyddsforeningen.se